Czym jest system SENT?
SENT = System Elektronicznego Nadzoru Transportu
To system informatyczny zarządzany przez Krajową Administrację Skarbową (KAS), który monitoruje przewóz towarów wrażliwych podatkowo na terytorium Polski.
Jak działa SENT?
- Przed wysyłką: Przewoźnik/hurtownia zgłasza transport do PUESC (Platforma Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych)
- Podczas transportu: KAS ma wgląd w szczegóły przesyłki w czasie rzeczywistym
- W miejscu kontroli: Funkcjonariusze celni mogą zatrzymać transport i sprawdzić zgodność z deklaracją
Jakie towary już są objęte SENT?
Obecnie system monitoruje:
- Napoje alkoholowe (piwo, wino, wódka)
- Wyroby tytoniowe (papierosy, tytoń)
- Paliwa silnikowe
- Olejki eteryczne i mieszanki zapachowe
Od 17 marca 2026 dołączy: Odzież i obuwie (w tym odzież używana)
Dlaczego odzież używana objęta SENT?
Szara strefa w branży odzieżowej
Ministerstwo Finansów uzasadnia rozszerzenie SENT walką z szarą strefą w imporcie odzieży i obuwia, zwłaszcza z krajów trzecich (poza UE).
Problem:
- Nielegalne importy tanich ubrań z Azji (Chiny, Turcja) omijające cło i VAT
- Fałszywe deklaracje wartości towaru (zaniżanie wartości celnej)
- Brak transparentności w łańcuchu dostaw
💡 Insight z branży
"Odzież używana stała się kluczowym elementem oszustw podatkowych" - mówi Ministerstwo Finansów.
Chociaż większość hurtowni działa legalnie, KAS chce mieć pełną kontrolę nad wszystkimi transportami, żeby wykryć nielegalnych graczy.
Cel wprowadzenia SENT dla odzieży
- Uszczelnienie systemu podatkowego - wykrycie transakcji bez VAT
- Walka z importem z Azji - kontrola tanich masowych importów
- Zwiększenie wpływów budżetowych - więcej VAT z szarej strefy
- Równe zasady gry - uczciwi przedsiębiorcy vs oszuści
Kogo dokładnie dotyczy SENT? CN 6309 00 00
Odzież używana - CN 6309 00 00
Kod CN: 6309 00 00 - Odzież używana i pozostałe używane artykuły tekstylne
SENT obejmuje transporty odzieży używanej o wadze brutto przesyłki powyżej 10 kilogramów.
Kogo to dotyczy w praktyce?
| Rodzaj działalności | Czy dotyczy SENT? | Dlaczego? |
|---|---|---|
| Hurtownie odzieży używanej | ✅ TAK | Każdy transport >10 kg |
| Importerzy z UK/Niemiec | ✅ TAK | Import = transport krajowy po odprawie |
| Firmy transportowe | ✅ TAK | Przewoźnik odpowiada za zgłoszenie |
| Sklepy kupujące hurt | ⚠️ NIE bezpośrednio | Hurtownia zgłasza, sklep odbiera |
| Lumpeksy sprzedające detalicznie | ❌ NIE | Sprzedaż detaliczna nie jest monitorowana |
| Transport kurierski <10 kg | ❌ NIE | Poniżej progu 10 kg |
Przykłady praktyczne
- Hurtownia wysyła 500 kg odzieży używanej (20 worków po 25 kg) do sklepu w Warszawie
- Import 2 ton odzieży z UK - transport z magazynu celnego do hurtowni
- Przewóz 50 kg vintage ubrań między magazynami tej samej firmy
- Kurier dostarcza 8 kg odzieży vintage do klienta indywidualnego
- Sklep sprzedaje pojedynczą kurtkę klientowi (sprzedaż detaliczna)
- Transport nowej odzieży (tylko używana pod CN 6309)
Inne kategorie odzieży objęte SENT (nie tylko używana)
Poza odzieżą używaną (CN 6309), SENT obejmie również:
- CN 61 - Odzież dziana (nowa) - jeśli transport >10 kg brutto
- CN 62 - Odzież niedziana (nowa) - jeśli transport >10 kg brutto
- CN 64 - Obuwie - jeśli przesyłka >20 sztuk (10 par)
Kiedy wchodzi w życie? 17 marca 2026
📅 Kluczowa data: 17 marca 2026
Od tego dnia obowiązkowe zgłaszanie transportów odzieży używanej >10 kg do systemu SENT.
Okres przejściowy: Brak. System wchodzi w życie od razu.
Timeline wprowadzenia SENT dla odzieży
| Data | Wydarzenie |
|---|---|
| 10 marca 2025 | Projekt rozporządzenia opublikowany przez Ministerstwo Finansów |
| Wrzesień 2025 | Rozporządzenie oficjalnie przyjęte i opublikowane |
| Październik 2025 - Marzec 2026 | Okres przygotowawczy - firmy powinny wdrożyć systemy |
| 17 marca 2026 | SENT dla odzieży wchodzi w życie - obowiązek zgłaszania |
| Od 18 marca 2026 | Kary za brak zgłoszenia (46% wartości towaru) |
Co to znaczy dla hurtowni?
Został tylko 5 miesięcy (październik 2025 - marzec 2026) na:
- Rejestrację w systemie PUESC
- Wdrożenie oprogramowania lub integracji API
- Szkolenie pracowników logistyki i spedycji
- Dostosowanie procesów wewnętrznych
Jak działa SENT dla odzieży krok po kroku?
Krok 1: Rejestracja w PUESC
Przed pierwszym transportem musisz zarejestrować firmę na Platformie Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych:
- Wejdź na PUESC.gov.pl
- Zaloguj się profilem zaufanym lub e-dowód
- Zarejestruj firmę (NIP, dane kontaktowe, rodzaj działalności)
- Otrzymasz dostęp do modułu SENT
Krok 2: Przygotowanie zgłoszenia przed transportem
Minimalnie 2 godziny przed rozpoczęciem transportu musisz zgłosić:
| Dane | Opis |
|---|---|
| Nadawca | NIP, nazwa firmy, adres magazynu |
| Odbiorca | NIP, nazwa firmy, adres dostawy |
| Towar | CN 6309 00 00, waga brutto (kg), wartość (zł) |
| Transport | Nr rejestracyjny pojazdu, imię i nazwisko kierowcy |
| Trasa | Miejsce załadunku → miejsce rozładunku |
| Czas | Planowana data i godzina rozpoczęcia transportu |
Krok 3: Otrzymanie numeru SENT
Po zgłoszeniu system PUESC generuje:
- Numer identyfikacyjny SENT (unikalny dla tej przesyłki)
- Dokument elektroniczny potwierdzający zgłoszenie
Ten numer MUSI być dostępny podczas transportu (wydrukowany lub w formie elektronicznej).
Krok 4: Transport z dokumentem SENT
Kierowca podczas przewozu musi mieć:
- Wydruk zgłoszenia SENT lub dostęp elektroniczny (tablet, telefon)
- Dokumenty przewozowe (CMR, listy przewozowe)
- Faktury lub dokumenty WZ
Krok 5: Kontrola drogowa (jeśli wystąpi)
Funkcjonariusze KAS/Policja mogą zatrzymać transport i zweryfikować:
- Czy zgłoszenie SENT zostało złożone?
- Czy dane się zgadzają (nr rejestracyjny, towar, waga)?
- Czy faktury odpowiadają zgłoszeniu?
Krok 6: Potwierdzenie zakończenia transportu
Po dostarczeniu towaru:
- Odbiorca potwierdza odbiór w systemie PUESC
- Transport zostaje zamknięty w systemie SENT
Kary za brak zgłoszenia do SENT
💀 Kara główna: 46% wartości towaru
Minimum 20 000 zł
Jeśli nie zgłosisz transportu odzieży używanej do SENT, KAS nałoży karę w wysokości 46% wartości brutto przesyłki, ale nie mniej niż 20 000 złotych.
Przykłady kar
| Wartość towaru | Kara 46% | Kara ostateczna |
|---|---|---|
| 10 000 zł | 4 600 zł | 20 000 zł (minimum) |
| 50 000 zł | 23 000 zł | 23 000 zł |
| 100 000 zł | 46 000 zł | 46 000 zł |
| 500 000 zł | 230 000 zł | 230 000 zł |
Przykład realistyczny:
Hurtownia przewozi 1 tonę odzieży używanej (cream I gatunek) wartą 60 000 zł. Kierowca zapomina o zgłoszeniu SENT. Kontrola drogowa = kara 27 600 zł.
Dodatkowe konsekwencje
- Zatrzymanie towaru - KAS może zatrzymać przesyłkę do wyjaśnienia
- Kontrola skarbowa całej firmy - szczegółowa weryfikacja wszystkich transakcji
- Wstrzymanie zwrotu VAT - KAS może zablokować zwroty na kilka miesięcy
- Reputacja - publiczny rejestr naruszeń (KAS publikuje firmy)
Kiedy kara NIE zostanie nałożona?
Błąd techniczny strony PUESC: Jeśli system był niedostępny i masz dowód (screenshot), kara może być uchylona.
Siła wyższa: Nagła zmiana trasy z powodu wypadku, ale musisz to udokumentować i zgłosić niezwłocznie.
Koszty wdrożenia SENT dla hurtowni
Koszty jednorazowe (wdrożenie)
| Element | Mała hurtownia | Średnia/duża hurtownia |
|---|---|---|
| Rejestracja PUESC | 0 zł (darmowa) | 0 zł |
| Oprogramowanie | 2 000-5 000 zł | 10 000-25 000 zł |
| Integracja z ERP | 3 000-8 000 zł | 15 000-40 000 zł |
| Szkolenia | 1 000-2 000 zł | 5 000-10 000 zł |
| Konsultacje prawne | 1 500-3 000 zł | 5 000-12 000 zł |
| RAZEM | 7 500-18 000 zł | 35 000-87 000 zł |
Koszty bieżące (miesięczne)
- Licencja oprogramowania: 200-800 zł/mies
- Obsługa IT/wsparcie: 300-1 200 zł/mies
- Dodatkowy czas pracy: 10-40 godz/mies (zgłaszanie transportów)
Szacunkowy koszt roczny obsługi: 6 000-24 000 zł
Opcje oprogramowania dla SENT
1. Manualne zgłoszenia przez PUESC
- Koszt: 0 zł (wbudowane w PUESC)
- Dla kogo: Małe hurtownie z 1-5 transportami/tydzień
- Minusy: Czasochłonne, ryzyko błędów
2. Dedykowane oprogramowanie SENT
- Koszt: 200-500 zł/mies
- Przykłady: ComarchERP, Streamsoft, Wapro
- Dla kogo: Średnie hurtownie (10-50 transportów/tydzień)
3. Integracja API z systemem magazynowym
- Koszt: 10 000-40 000 zł (jednorazowo) + licencja
- Dla kogo: Duże hurtownie (>50 transportów/tydzień)
- Plusy: Automatyczne zgłaszanie, 0% błędów
Jak się przygotować do SENT - checklist
✅ Checklist przygotowań do 17 marca 2026
Zarejestruj firmę w PUESC (puesc.gov.pl). Sprawdź dostęp do modułu SENT.
Oceń ile transportów/tydzień robisz. Wybierz: manualne, dedykowane oprogramowanie, lub API.
Integracja z systemem magazynowym/ERP. Testy zgłoszeń na środowisku testowym PUESC.
Przeszkol zespół logistyki i spedycji. Dokumentacja procesów wewnętrznych.
Zgłoś testowe transporty. Sprawdź czy wszystko działa. Popraw błędy.
17.03.2026 - start obowiązku. Wszystkie transporty >10 kg muszą być zgłoszone.
5 najważniejszych kroków TERAZ
- Oceń ile transportów robisz miesięcznie - to zadecyduje o kosztach
- Skontaktuj się z dostawcą oprogramowania ERP - czy mają moduł SENT?
- Wyznacz osobę odpowiedzialną - kto będzie zgłaszał transporty?
- Zbuduj procedury wewnętrzne - kto, kiedy, jak zgłasza SENT?
- Budżetuj koszty - 7-18k wdrożenie + 6-24k/rok obsługa
Znajdź zweryfikowane hurtownie na SecondStock
Współpracuj tylko z legalnymi hurtowniami, które przestrzegają wszystkich przepisów - w tym SENT od marca 2026.
Zapisz się na listę oczekującychNajczęściej zadawane pytania (FAQ)
Czy SENT dotyczy każdego transportu odzieży używanej?
Nie. Tylko transportów >10 kg brutto. Jeśli przewozisz <10 kg (np. kurier z 8 kg vintage), SENT nie jest wymagany. Powyżej 10 kg = obowiązkowe zgłoszenie.
Od kiedy obowiązuje SENT dla odzieży używanej?
Od 17 marca 2026 r. To oficjalna data wejścia w życie rozporządzenia. Brak okresu przejściowego - system obowiązuje od pierwszego dnia.
Jaka kara za brak zgłoszenia transportu?
46% wartości towaru, minimum 20 000 zł. Przykład: Transport wart 50 000 zł bez zgłoszenia = kara 23 000 zł. KAS może również zatrzymać towar i wszcząć kontrolę całej firmy.
Ile kosztuje wdrożenie SENT?
Zależy od wielkości firmy: małe hurtownie 7-18k zł jednorazowo, duże hurtownie 35-87k zł. Koszty roczne obsługi: 6-24k zł (oprogramowanie, szkolenia, wsparcie IT).
Czy sklepy second hand muszą zgłaszać transporty?
Nie bezpośrednio. Sklepy kupują towar od hurtowni - to hurtownia zgłasza transport do SENT. Sklep tylko odbiera towar. Sprzedaż detaliczna (sklep → klient) nie jest monitorowana.
Co z importem z UK, Niemiec, Skandynawii?
Import z UE po odprawie celnej = transport krajowy, więc TAK, dotyczy SENT. Musisz zgłosić przewóz z magazynu celnego do swojego magazynu/klienta. Import spoza UE również podlega SENT.
Podsumowanie - SENT dla odzieży używanej 2026
Kluczowe informacje
- Data wejścia: 17 marca 2026 (5 miesięcy przygotowań)
- Próg wagowy: >10 kg brutto przesyłki (CN 6309 00 00)
- Kogo dotyczy: Hurtownie, importerzy, firmy transportowe
- Kara: 46% wartości towaru, minimum 20 000 zł
- Koszty wdrożenia: 7-18k zł (małe), 35-87k zł (duże hurtownie)
- System: PUESC - Platforma Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych
- Cel: Walka z szarą strefą w imporcie odzieży
Co robić teraz?
- Zarejestruj firmę w PUESC (październik-listopad 2025)
- Wybierz oprogramowanie do obsługi SENT (listopad-grudzień 2025)
- Wdróż system i przeszkol zespół (styczeń-luty 2026)
- Przeprowadź testy przed 17 marca 2026
SENT dla odzieży używanej to poważna zmiana dla branży. Ale przy odpowiednim przygotowaniu - automatyzacja i procedury - można zminimalizować koszty i ryzyko kar.
Przeczytaj również: Dokumenty do sprzedaży odzieży używanej oraz Ranking hurtowni 2025.
Współpracuj z legalnymi hurtowniami
SecondStock weryfikuje hurtownie pod kątem legalności działania. Unikaj problemów z kontrolami i karami.
Dołącz do platformy