⚡ Quick Start - Najważniejsze dokumenty
- NIP (Numer Identyfikacji Podatkowej) - 0 zł, online
- REGON - 0 zł, online
- PKD 47.79.Z - sprzedaż detaliczna art. używanych
- Wpis do CEIDG - 0 zł, online
- Kasa fiskalna (jeśli obrót >20k zł/rok)
Krok 1: Rejestracja działalności (CEIDG)
Co potrzebujesz?
- Wniosek CEIDG-1 (wypełniasz online na biznes.gov.pl)
- PKD: 47.79.Z - "Sprzedaż detaliczna art. używanych prowadzona w wyspecjalizowanych sklepach"
- Czas: 1 dzień (wpis natychmiast)
- Koszt: 0 zł
Jak to zrobić?
- Wejdź na biznes.gov.pl
- Wybierz "Założenie działalności gospodarczej"
- Wypełnij wniosek CEIDG-1 (30 minut)
- Automatycznie otrzymasz NIP i REGON
✅ Checklist - Rejestracja CEIDG
Możesz dodać więcej kodów, np. 46.76.Z (hurt odzież używana)
Wybierz: podatek liniowy 19%, skala podatkowa, ryczałt 3%
Zaznacz czy chcesz ulgę na start (6 miesięcy bez ZUS)
Krok 2: Wybór formy opodatkowania
Opcja 1: Ryczałt 3% (najpopularniejszy dla second hand)
- Stawka: 3% od przychodu (nie zysku!)
- Dla kogo: Przychód do 2 mln zł/rok
- Plusy: Prosta księgowość, niski podatek
- Minusy: Nie odliczasz kosztów
Opcja 2: Podatek liniowy 19%
- Stawka: 19% od dochodu (przychód - koszty)
- Dla kogo: Duże obroty, wysokie koszty
- Plusy: Odliczasz wszystkie koszty
Opcja 3: Skala podatkowa 12%/32%
- Stawka: 12% do 120k zł, potem 32%
- Dla kogo: Małe obroty, ulga na start
💡 Który wybrać dla second hand?
Ryczałt 3% - jeśli kupujesz towar hurtowo i sprzedajesz z marżą
Przykład: Kupujesz cream za 5 zł/kg, sprzedajesz za 30 zł/szt. Twój przychód to 30 zł × ilość sztuk, podatek = 3% od tego.
Krok 3: Zgłoszenie lokalu (SANEPID + straż pożarna)
Jeśli wynajmujesz/kupujesz lokal:
- Zgłoszenie do SANEPID - 0 zł, online/osobiście
- Zgłoszenie straży pożarnej - dla lokali >100m² lub wielopiętrowych
- Umowa najmu (z zapisem o prowadzeniu działalności)
Co sprawdza SANEPID?
- Warunki sanitarne (oświetlenie, wentylacja)
- Toaleta dla pracowników
- Zaplecze/magazyn
Krok 4: Dodatkowe dokumenty dla hurtowni
Jeśli planujesz sprzedaż hurtową (B2B):
- PKD 46.76.Z - sprzedaż hurtowa odzieży i obuwia używanego
- Faktura VAT - musisz wystawiać faktury dla firm
- Umowy z kontrahentami (opcjonalnie, ale zalecane)
Krok 5: Kasa fiskalna - kiedy obowiązkowa?
Musisz mieć kasę jeśli:
- Twój roczny obrót przekracza 20 000 zł
- Sprzedajesz bezpośrednio klientom detalicznym (nie B2B)
Ulga na start:
Możesz działać bez kasy przez pierwsze 2 lata, jeśli:
- Jesteś nowym przedsiębiorcą (pierwsze 2 lata działalności)
- Wystawiasz faktury/paragony na żądanie klienta
Koszt kasy fiskalnej: 1500-3000 zł (możesz dostać zwrot 90% VAT - max 700 zł)
Krok 6: Dokumenty przy zakupie towaru
Od hurtowni polskich:
- Faktura VAT (towar krajowy)
- Dokument WZ (wydanie zewnętrzne)
- Certyfikat jakości (opcjonalnie, niektóre hurtownie)
Import z UE (UK, Niemcy, Skandynawia):
- Faktura proforma/handlowa
- CMR (międzynarodowy list przewozowy)
- Numer VAT EU (jeśli obroty >50k EUR/rok)
Krok 7: Księgowość i rozliczenia
Co musisz prowadzić?
Ryczałt 3%:
- Ewidencja przychodów (książka przychodów)
- Faktury zakupu (archiwum min. 5 lat)
- Kasa fiskalna (raporty dobowe)
Podatek liniowy/skala:
- Pełna księgowość (księgowy/program)
- Ewidencja VAT (jeśli jesteś czynnym płatnikiem)
- Roczne zeznanie PIT-36/PIT-36L
💡 Pro tip: Księgowość online
Zamiast tradycyjnego księgowego, użyj programów online:
- inFakt - 20-50 zł/mies. (ryczałt)
- Wfirma - 40-80 zł/mies. (pełna księgowość)
- ifirma - 35-70 zł/mies.
Oszczędzasz 200-500 zł/mies. vs tradycyjny księgowy!
Szukasz hurtowni z transparentnymi dokumentami?
Na SecondStock znajdziesz tylko zweryfikowanych dostawców, którzy wystawiają pełną dokumentację. Bezpieczne transakcje, faktury VAT, gwarancja jakości.
Dołącz do platformyNajczęściej zadawane pytania (FAQ)
Ile kosztuje otwarcie działalności second hand?
Rejestracja działalności w CEIDG jest całkowicie bezpłatna (0 zł). Dodatkowe koszty to: kasa fiskalna 1500-3000 zł (opcjonalnie), zgłoszenie do SANEPID 0 zł, umowa najmu według indywidualnych ustaleń. Całkowity koszt formalności: 100-500 zł bez kasy fiskalnej.
Jaki PKD wybrać dla sklepu second hand?
Dla sprzedaży detalicznej używanej odzieży wybierz PKD 47.79.Z - "Sprzedaż detaliczna artykułów używanych prowadzona w wyspecjalizowanych sklepach". Dla hurtowni dodatkowo PKD 46.76.Z - "Sprzedaż hurtowa odzieży i obuwia używanego".
Czy muszę mieć kasę fiskalną od razu?
Nie. Kasa fiskalna jest obowiązkowa dopiero gdy roczny obrót przekroczy 20 000 zł. Nowi przedsiębiorcy mogą działać bez kasy przez pierwsze 2 lata działalności, pod warunkiem wystawiania faktur/paragonów na żądanie klienta.
Jaka forma opodatkowania jest najlepsza dla second hand?
Dla większości sklepów second hand najbardziej opłacalny jest ryczałt 3% od przychodu. Jest prosty w rozliczeniu, nie wymaga księgowego i ma niską stawkę. Podatek liniowy 19% sprawdzi się gdy masz duże koszty do odliczenia (wynajem, pracownicy, import).
Czy potrzebuję zgłoszenia SANEPID dla sklepu online?
Nie. Zgłoszenie do SANEPID jest wymagane tylko dla sklepów stacjonarnych z lokalem handlowym. Jeśli prowadzisz sprzedaż wyłącznie online (np. przez Vinted, Allegro, własny sklep internetowy), nie musisz zgłaszać lokalu do SANEPID.
Jak długo trwa załatwienie wszystkich formalności?
Rejestracja CEIDG - 1 dzień (wpis natychmiastowy). Zgłoszenie do SANEPID - 1-3 dni robocze. Zamówienie kasy fiskalnej - 3-7 dni. Łącznie możesz załatwić wszystkie formalności w ciągu 1-7 dni roboczych.
Podsumowanie - kompletna checklist
Kluczowe kroki:
- CEIDG-1: Rejestracja działalności online (biznes.gov.pl) - 0 zł, 1 dzień
- PKD 47.79.Z: Kod dla sprzedaży detalicznej używanej odzieży
- Ryczałt 3%: Najbardziej popularna forma opodatkowania dla second hand
- SANEPID: Zgłoszenie lokalu (jeśli sklep stacjonarny) - 0 zł
- Kasa fiskalna: Obowiązkowa po przekroczeniu 20k zł obrotu rocznego
- Księgowość online: 20-80 zł/mies. zamiast tradycyjnego księgowego
✅ Finalna checklist przed startem:
Całkowity koszt formalności: 100-500 zł (bez kasy fiskalnej)
Czas załatwienia: 1-7 dni roboczych
Przeczytaj również: Jak wybrać sprawdzoną hurtownię second hand oraz Ranking najlepszych hurtowni w Polsce 2025.
Gotowy na kolejny krok?
Dołącz do SecondStock i zyskaj dostęp do zweryfikowanych hurtowni z pełną dokumentacją.
Zapisz się na listę oczekujących