Spedzasz 4 godziny dziennie na listowaniu, odpowiadaniu na wiadomosci i generowaniu etykiet? Przy 50+ produktach tygodniowo reczna praca staje sie waskim gardlem. Ten przewodnik pokaze Ci jak zautomatyzowac powtarzalne zadania i odzyskac czas na to co wazne - znajdowanie swietnego towaru i budowanie marki.
Co warto automatyzowac
Audyt czasu - gdzie tracisz godziny
Typowy dzien resellera (100 produktow/msc):
| Zadanie | Czas/tydzien | Mozliwosc automatyzacji |
|---|---|---|
| Listowanie produktow | 8h | Wysoka |
| Fotografia | 6h | Czesciowa |
| Odpowiadanie na wiadomosci | 5h | Czesciowa |
| Generowanie etykiet | 2h | Wysoka |
| Pakowanie i wysylka | 4h | Niska |
| Crossposting | 3h | Wysoka |
| Ksiegowosc/raportowanie | 2h | Wysoka |
| RAZEM | 30h | - |
Potencjal oszczednosci: 10-15h tygodniowo = ~50% czasu
Narzedzia do crosspostingu
BaseLinker (rekomendowane dla Polski)
Cena: od 99 zl/msc
Funkcje:
- Integracja z Allegro, OLX, Amazon, wlasny sklep
- Centralne zarzadzanie stockiem
- Automatyczne aktualizacje przy sprzedazy
- Generowanie faktur
- Automatyzacja wysylki (InPost, DPD)
Dla kogo: 50+ produktow/msc, sprzedaz na wielu platformach
Sellify
Cena: od 79 zl/msc
Prostsza alternatywa dla BaseLinker, dobra dla mniejszych operacji.
Automatyzacja etykiet
Drukarka etykiet - czy warto?
| Drukarka A4 | Drukarka etykiet | |
|---|---|---|
| Koszt sprzetu | Juz masz | 400-800 zl |
| Czas per etykieta | 2 min | 10 sek |
| Koszt per etykieta | 0.30 zl | 0.05 zl |
| Przy 100 paczek/msc | 200 min + 30 zl | 17 min + 5 zl |
ROI: Zwrot przy ~50 paczkach/msc (po 2-3 miesiącach)
Rekomendacja: DYMO LabelWriter 450 (~500 zl) lub Zebra GK420d (~800 zl)
Automatyzacja fotografii
Stale studio - oszczednosc czasu
Nie rozkladaj sprzetu za kazdym razem!
Stala lokalizacja:
- Tlo (biale/szare)
- Statyw
- Oswietlenie (2 softboxy)
- Miejsce do skladania
Czas oszczedzony: 30 min/sesje na setup
Lightroom presets
Co to: Zapisane ustawienia edycji ktore aplikujesz jednym kliknieciem
- Edytuj jedno zdjecie idealnie
- Zapisz ustawienia jako preset
- Aplikuj do wszystkich zdjec
Czas oszczedzony: Z 5 min do 10 sekund per zdjecie
Szablony i templaty
Szablon opisu
[MARKA] [MODEL] [ROZMIAR] Stan: [STAN] Era: [LATA] Material: [MATERIAL] Kolor: [KOLOR] Wymiary: - Szerokosc: X cm - Dlugosc: Y cm - Rekaw: Z cm [DODATKOWE INFORMACJE] --- Pytania? Pisz! Wysylka: InPost/kurier
Szablony wiadomosci
Powitanie: "Czesc! Dzieki za zainteresowanie [PRODUKT]. [ODPOWIEDZ NA PYTANIE] Daj znac jesli masz wiecej pytan!"
Po zakupie: "Dzieki za zakup! Wysylam w ciagu 24h. Numer sledzenia dostaniesz jak tylko paczka wyruszy."
Po dostarczeniu: "Paczka dotarla? Mam nadzieje ze wszystko OK! Bede wdzieczny/a za ocene :)"
Kiedy automatyzowac vs robic recznie
Automatyzuj
- Powtarzalne zadania: Generowanie etykiet, crossposting, raporty
- Zadania z niskim ryzykiem bledu: Kopiowanie opisow, sync stocku
- Czasochlonne ale proste: Edycja zdjec (batch), export danych
Rob recznie
- Wymagajace oceny: Wycena produktow, ocena stanu
- Budujace relacje: Obsluga reklamacji, negocjacje
- Tworcze: Fotografia artystyczna, storytelling w opisach
Setup krok po kroku
Poziom 1: Podstawy (0-50 produktow/msc)
Inwestycja: 0-200 zl
- Szablony opisow - stworz 3-5 szablonow dla glownych kategorii
- Folder zdjec - struktura: /2025/Miesiac/ID_produkt/
- Spreadsheet tracking - Google Sheets (darmowy)
- Szablony wiadomosci - w notatkach telefonu
Czas oszczedzony: ~5h/tydzien
Poziom 2: Srednio zaawansowany (50-150 produktow/msc)
Inwestycja: 500-1500 zl
- Wszystko z poziomu 1 +
- Drukarka etykiet - DYMO 450 (~500 zl)
- Lightroom presets - kup lub stworz wlasne
- Stale studio foto - nie rozkladaj/skladaj
- BaseLinker lub podobne - jesli multi-platform
Czas oszczedzony: ~10h/tydzien
Poziom 3: Pro (150+ produktow/msc)
Inwestycja: 2000-5000 zl + czas na setup
- Wszystko z poziomu 2 +
- Pelna integracja systemow - sklep + platformy + wysylka
- Automatyczne maile - sekwencje po zakupie
- Dashboard raportowania
Czas oszczedzony: ~15h/tydzien
Narzedzia - podsumowanie
Darmowe
| Narzedzie | Do czego |
|---|---|
| Google Sheets | Tracking, raporty |
| Snapseed | Edycja zdjec mobile |
| Lightroom Mobile (free) | Presets, batch edit |
| Notion | Organizacja, baza produktow |
| Canva | Grafiki, usuwanie tla |
Platne (ale warte)
| Narzedzie | Cena | Do czego |
|---|---|---|
| BaseLinker | 99 zl/msc | Multi-platform selling |
| Lightroom | 44 zl/msc | Pro edycja zdjec |
| Drukarka etykiet | 500-800 zl | Szybkie etykiety |
Podsumowanie
Automatyzuj:
- Crossposting i sync stocku
- Generowanie etykiet
- Edycje zdjec (batch/presets)
- Raporty i tracking
Nie automatyzuj:
- Wyceny unikalnych produktow
- Relacji z klientem
- Tworczych aspektow
Potencjalne oszczednosci: 10-15h tygodniowo przy 100+ produktow/msc. ROI narzedzi: zwrot w 1-3 miesiace.
Oszczedzaj czas na sourcingu
The Vault dostarcza kuratorowany vintage - mniej czasu na szukanie, wiecej na sprzedaz. Regularnie dropy z wyselekcjonowanym towarem gotowym do sprzedazy.
Dolacz do listy oczekujacych